Confis conference

Pro akci vybereme vhodné místo, které splní Vaše požadavky na kapacitu a termín konání. Naše zkušenosti nám umožňují najít ideální místo a vše pečlivě připravit.

Náš profesionální tým Vám poskytne plán přípravy a realizace akce. Díky tomu budete mít přehled o každém kroku a budete mít jistotu, že všechny činnosti probíhají v souladu s Vašimi představami.

Pro zajištění maximální účasti na akci oslovíme potenciální účastníky a poskytneme jim veškeré informace, které potřebují. Díky našim kontaktním databázím jsou Vaše pozvání doručena těm správným lidem.

Kompletní registrace účastníků zahrnuje přihlášení, platby, příjem vědeckých příspěvků a vše další, co souvisí s přípravou účasti. Naše technologie a zkušenosti zajišťují rychlou a spolehlivou registraci účastníků.

Spolupráce s partnery a sponzory je klíčová pro úspěšnost akce. My se o ni postaráme, abyste měli vše potřebné proto, aby akce byla co nejúspěšnější.

Naše společnost disponuje moderní audiovizuální technikou, kterou zajistíme na klíč. Zajišťujeme profesionální technickou podporu během celé akce.

Kromě organizace kongresů a konferencí máme široké zkušenosti se zajištěním skvělého cateringu. Od elegantních obědů a kávových přestávek až po společenské večeře, naše tým je schopen splnit různorodé požadavky na stravování pro vaše akce. A to včetně různých dietních požadavků a restrikcí.

Dnes jsou nedílnou součástí života a mohou být efektivním nástrojem pro propagaci akcí a informování účastníků. Mnoho lidí tráví čas právě na sociálních sítích, a proto je důležité být aktivní na těchto platformách. Můžeme oslovit velké množství potenciálních účastníků a šířit informace o Vašich akcích.

Prvním krokem je vytvoření plánu a rozpočtu. V této fázi určíme očekávané náklady a příjmy na konferenci. Zohledníme náklady na pronájem místnosti, stravování účastníků, zajištění techniky, propagace a další náklady, které jsou spojené s organizací akce. Na základě tohoto rozpočtu stanovíme výši poplatků pro účastníky a potenciální partnery a sponzory.

Dalším krokem je zajištění finančního zajištění akce. To zahrnuje výběr poplatků od účastníků a úhradu od partnerů a sponzorů. Využíváme moderní technologie jako online platební brány a elektronické fakturace pro usnadnění platebních operací a zjednodušení administrativy. Dále pečlivě spravujeme daňovou problematiku, včetně správy DPH.

Součástí finanční části organizace akce je také vedení účetnictví. Confis Conference má zkušený tým účetních, kteří zajišťují řádné vedení účetnictví a správu financí spojených s akcí.To zahrnuje například vedení daňových evidencí, zpracování faktur a dokladů, vyřizování plateb a inkas, vedení bankovního účtu, evidenci příjmů a výdajů a mnoho dalšího.